VERBAND VEREIN VERWAS - Rechtsform der Verbände
Welche Rechtsform hat eine verbandliche Gruppe vor Ort?
Und welche Konsequenzen hat das für die Engagierten?
RECHSTFORM - KURZ & KNAPP!
- Prinzipiell werden Verbände der Rechtsform Verein zugeordnet
- Daher sind sie selbstständige Gruppierungen
- Selbstständige Gruppierungen und die Kirchengemeinde können zusammenarbeiten und sich unterstützen.
- Wie diese Zusammenarbeit aussehen soll, klärt ihr vor Ort
- Wenn unsere Arbeitshilfe dafür zu wenig Auskunft gibt, meldet euch gerne bei euren Diözesanverbänden oder uns vom Dachverband!
RECHSTFORM - GENAU & AUSFÜHRLICH!
Gerne beraten wir das Thema auch in aller Breite. Wenn ihr Fragen habt
oder mehr erfahren wollt, kommt einfach bei einem unserer Schulungs-
termine vorbei oder vereinbart einen individuellen Beratungstermin.
oder mehr erfahren wollt, kommt einfach bei einem unserer Schulungs-
termine vorbei oder vereinbart einen individuellen Beratungstermin.
Gibt es einen bestimmten Zeitpunkt, ab dem die Jugendgruppe Steuererklärungen abgeben muss oder gelten die allgemeinen steuerlichen Festsetzungsfristen zur Festsetzungsverjährung?
- Steuererklärung hängt mit Gemeinnützigkeit zusammen
- Nach Beantragung kommt i.d.R. Finanzamt 1 – 1,5 Jahre danach auf Gruppierung zu und bittet um Steuererklärung, danach alle drei Jahre.
- Versäuminszuschläge fallen gar nicht – gering an.
Wie bekommen wir ein eigenes Konto bei der Bank?
- Ihr wählt eine Bank aus und beantragt ein Konto für euren Verein mit eurem Gruppennamen (KjG Musterhausen).
- Um aufzuzeigen, dass es sich dabei um einen Verein handelt müsst ihr der Bank eure Satzung und das Protokoll der letzten Mitgliederversammlung vorlegen, das bestätigt, dass es eine gewählte Leitung gibt.
- Eine Person eurer Leitung, die die Vollmacht für das Konto bekommen soll, sollte 18 Jahre sein, ansonsten müssen die Erziehungsberechtigten der gewählten Leitung bei der Einrichtung des Kontos unterschreiben.
- Lasst das Konto als Guthabenkonto führen, damit es keine Überziehungen oder Kredite gibt.
- Am besten ist, wenn zwei Personen, die Vollmacht über das Konto haben. Diese müssen zur Legitimation der Personalausweis vorlegen.
- Sollten durch Neuwahlen o.Ä. die unterschriftsberechtigten Personen für das Konto wechseln, müsst ihr wieder Kontakt mit der Bank aufnehmen und den benannten Prozess wiederholen.
Wer ist für die Kontoführung zuständig?
- Müssen selbstständige Gruppierungen selbst übernehmen
Müssen wir die Konten umstellen?
- ja! einer selbständigen Gruppierung entspricht eine selbstständige Kontenführung
Was passiert mit dem bisherigen Geld?
- Das Geld das euch zusteht soll auf euer Konto überwiesen werden
Ab wann müssen wir eine Kassenprüfung durchführen?
- Als selbstständige Gruppierung müsst ihr gar nichts außer es ist in eurer Satzung vorgeschrieben
- Wir empfehlen feste Kassenprüfung einzurichten (evtl. dabei Unterstützung anfragen)
Was bedeutet es für uns gemeinnützig zu werden obwohl wir als Gruppe hohe Summen Geld (aus Rücklagen oder gutem Wirtschaften) haben?
- Es lohnt sich auch für euch gemeinnützig zu werden, da ihr dadurch die Chance auf Steuerbefreiung habt
- Wichtig ist anzugeben woher euer Geld kommt und für was es verwendet werden soll
- Solltet ihr über die Freibetrags-Grenzen kommen, raten wir vor der Beantragung der Gemeinnützigkeit mit Steuerberater*in ins Gespräch zu gehen in welche Sparte euer Vermögen fällt
Was bedeutet es für uns, wenn wir die Freigrenzen und die Gemeinnützigkeit nicht auf dem Schirm hatten und eigentlich in der Vergangenheit schon Dinge versteuern mussten?
- Auch hier ist zunächst die Frage nach den Summen, der Mittelherkunft und der Mittelverwendung wichtig
- Ob ihr dann Steuern nachzahlen müsst oder für etwas belangt werden könnt, findet ihr dann am ehesten über eine*n Steuerberater*in raus
Was hat es mit den Umsatzsteueränderungen auf sich?
- Seit 01.01.2016 wurde das Umsatzsteuerrecht für juristische Personen des öffentlichen Rechts (bspw. Kirchengemeinden, Diözese...) an europäische Standards angepasst.
- Dafür gilt eine Übergangsfrist die im Dezember 2022 auf 01.01.2025 verlängert wurde.
- Für euch als Verbandsgruppen haben diese Änderungen erstmal keine Auswirkung. Allerdings können Körperschaften mit denen ihr bisher gemeinsam gearbeitet habt, auf euch zukommen, weil auf deren Seite Änderungen anstehen, die eure gemeinsame Arbeit betreffen können.
Welche Voraussetzungen/Inhalte muss eine Jugendgruppe haben, um als e.V. die steuerliche Gemeinnützigkeit zu erhalten?
- Hat nichts mit e.V. zu tun, jeder Verein kann gemeinnützig sein
- Siehe Formulierungen im Anhang der Arbeitshilfe: §1 (2) – (8)
- Zweck des Verbandes ist die Förderung der Jugendhilfe
- Der Verband verfolgt ausschließlich und unmittelbar gemeinnützige Zwecke im Sinne des Abschnittes „Steuerbegünstigte Zwecke“ der Abgabenordnung (AO)
Gibt es eine Mustersatzung?
- Im Anhang der Arbeitshilfe sind Textbausteine und bei den Diözesanverbänden.
Welcher Versicherungsschutz ist für Gruppen außerhalb der Kirchengemeinde vorgesehen?
- Sammelversicherungen der Diözese gelten auch für Verbände und deshalb auch für die selbständigen Gruppierungen
Wie sieht es bezüglich der Haftung bei den verschiedenen Rechtsformen aus?
- e.V. ist immer sofort erkennbar weil er eine Rechtspersönlichkeit und somit der Verein rechtsfähig ist, das heißt hier seid ihr am ehesten ehesten als Verein abgesichert --> hier haftet immer das Vereinsvermögen
- n.e.V. ist nicht eingetragen und ist daher zwar ein Verein aber ohne Rechtspersönlichkeit --> Haftung von Vorstand/ Leitung eher in Betracht jedoch meistens Gleichbehandlung wie e.V. aufgrund von §31 a & b BGB
- Vorstand/ Leitung eines Vereins (sowohl eingetragen als auch nicht eingetragen) haften immer mit Privatvermögen wenn von Kläger*innen bewiesen werden kann, dass das Handeln des Vorstands/Lei-tung grob fahrlässig oder vorsätzlich falsch war
Wie kann trotz Selbstständigkeit eine Verbindung zur Kirchengemeinde hergestellt werden?
- Vereinbarung zur Zusammenarbeit schließen (Anlage 14 der Arbeitshilfe)
Gilt es, mit jeder einzelnen Verbandsgruppe durchzusprechen, was diese Reform konkret für sie bedeutet oder gibt es auch Themen, die allen Gruppen betreffen?
- Empfehlenswert mit allen Gruppierungen einzeln zu sprechen, da Unterstützungsbedarf unterschiedlich sein kann
Wie selbständig können unter kirchlicher Obhut oder Obhut des Diözesanverbands Entscheidungen getroffen werden?
- Unter Obhut der Kirchengemeinde je nachdem wie viel Entscheidungsbefugnis euch die leitenden Personen einräumen
- Unter Obhut des Diözesanverband je nach Satzung und Verbandsleitung